De nos jours, il est possible de faire un devis à l’aide d’un logiciel spécifique. Dans le cas où vous gérez une activité de plomberie, ou s’il s’agit de prendre en considération le bien de votre business, ce logiciel vous permettra de ne plus perdre votre temps à le faire manuellement, ou avec une feuille et un stylo. Vous ferez ainsi moins d’erreurs sur vos devis ou factures. Nous allons voir, dans cet article, les logiciels existants, et essayer de trouver ce qu’il vous faut, en fonction de vos besoins et la grandeur de votre entreprise et de ses objectifs.
Les meilleurs logiciels de devis en plomberie
Nous allons vous présenter une sélection de logiciels qui ont été confirmés par de nombreux clients, et ce, pour n’importe quelle taille d’entreprise dans le secteur de la plomberie :
- Le logiciel Obat ;
- Le logiciel Tolteck ;
- Le logiciel Evoliz.
On va parler plus en détails de ces logiciels, afin que vous puissiez trouver ce qui vous correspond le mieux, et celui qui répond à vos besoins, tout en respectant votre budget. Ces logiciels sont fonctionnels pour les plombiers, que vous travailliez seul ou que vous ayez une entreprise distincte.
Le logiciel Obat
Afin d’essayer ce logiciel, vous avez une durée d’un mois offerte. Ce dernier est facile à utiliser en plus d’être en ligne, parfait pour visiter des clients et leur facturer sur place, ou effectuer des réparations d’urgence. Il est bien également d’intégrer des factures de votre statut, des signatures électroniques, et surtout de la bibliothèque. Il est aussi l’unique logiciel qui offre le payement mensuel en Batichiffrage.
Le logiciel Tolteck
Il connaît plus de dix mille utilisateurs et plusieurs entreprises de plomberie, et est également disponible pour une version offerte d’un mois. Il est très simple d’utilisation et donne la possibilité d’avoir des bibliothèques de matériaux qui sont très demandées par les plombiers.
Le logiciel Evoliz
Il propose un essai gratuit de facturation, avec une facilité d’utilisation, tout en étant adapté aux particuliers et TPE/PME. Il possède tout ce qu’il faut pour la comptabilité.
Il existe aussi d’autres logiciels qui permettent de faire des devis pour des plombiers comme, à titre d’exemple, PRoGBar, Batigest, Batappli ou encore INfast.
Les bons côtés d’un logiciel de devis pour plomberie
Il est nécessaire de savoir ce qu’un logiciel peut vous offrir comme avantages, étant donné qu’il est, de nos jours, important de travailler avec un logiciel quand vous êtes plombier. Parmi ces avantages, on trouve :
- Gagner du temps ;
- Gagner en productivité ;
- Vous aurez un bon contrôle sur vos marges et rentabilité ;
- Rassembler vos informations ;
- Bénéficier d’une bibliothèque professionnelle.
Les logiciels de devis de plomberie sont des logiciels très faciles à utiliser ; votre travail sera beaucoup plus facile à faire. De plus, ces logiciels ne coûtent pas très chers, leurs prix allant de 15 à 30 €; par mois.
Nos recommandations font partie des principaux critères pour choisir un bon logiciel de devis, qui vise les professionnels et les entreprises spécialisées dans la plomberie. Il est donc important de voir ce qu’ils offrent comme fonctionnalités de base, mais également ce qui touche au métier de plomberie comme la facture d’acompte, l’attestation TVA ,et les calculs des marges.
Quels sont les critères pour choisir un logiciel de devis de plomberie ?
Les critères sur lesquels il faut se baser, avant d’acheter un logiciel, sont les suivants :
- Votre statut actuel : société ou plombier particulier ;
- La taille de votre entreprise et le nombre de personnes qui doivent gérer ce logiciel ;
- Fonctionnement du logiciel en mode hors-ligne sa facilité d’utilisation ;
- Les fonctionnalités qu’il offre ;
- Vos besoins et préférences par rapport à ce logiciel ;
- Votre budget : choix d’un logiciel payant ou gratuit ;
- Le service client.
En conclusion, si vous êtes plombier, il est primordial de travailler avec un logiciel, qu’il soit gratuit ou payant, afin de vous faciliter le travail, et éviter toute erreur de calcul.
Réaliser un devis en urgence pour des travaux de plomberie
Dans une habitation, on peut avoir différents soucis qui surviennent, et bien souvent au moment où l’on ne s’y attendait pas. On oublie sa clé et on doit faire appel à un serrurier pour ouvrir sa porte, alors que l’on était pressé, on casse sa cuvette de WC alors qu’elle n’avait aucune fissure, on brise un carreau en jouant avec ses enfants… Bref il y a des jours où l’on aurait préféré resté couché. Quoi qu’il en soit, quand on a des problèmes avec sa tuyauterie, parce que tout-à-coup on constate une fuite d’eau dans la salle de bain ou la cuisine, il est important d’avoir à portée de main les coordonnées d’une entreprise de plomberie. Il n’est en effet pas question de mettre soi-même les mains dans l’installation, afin de limiter les soucis éventuels. S’il est dans l’annuaire, c’est que le professionnel a de l’expérience et que l’on peut compter sur son savoir-faire. Ce sera mieux que de vouloir s’improviser plombier.
Quand on a une fuite d’eau chez chez soi, il faut tout de même avoir un réflexe rapide : celui de couper l’arrivée d’eau. C’est un conseil de professionnel expérimenté, qui a connu cela de nombreuses fois. Encore faut-il savoir où se trouve le robinet qui permet de couper l’alimentation de l’appartement. Si ce n’est pas le cas, il faut vite chercher, pour stopper la fuite aussi vite que l’on puisse. De toute façon, il faudra éponger, alors autant que ce soit la plus petite quantité d’eau, n’est-ce pas ? Ensuite il faut demander un devis en urgence pour des travaux de plomberie, le plus vite étant le mieux. Vous le savez, vous qui êtes de la profession. Mais avez-vous à votre disposition le matériel nécessaire pour être réactif et envoyer à ceux qui en ont besoin une proposition chiffrée pour votre intervention ?
Ce n’est pas évident, quand on a une petite entreprise, que de devoir jouer tous les rôles à la fois : patron, voire chef d’équipe, mais aussi secrétaire. C’est une partie du travail qui est très importante pour vous, de pouvoir répondre à des demandes de devis sans trop de délais, alors il faut pour cela vous équiper. L’idéal serait d’avoir un salarié qui s’occuperait de ces tâches administratives, qui peuvent s’avérer chronophages et donc qui peuvent empiéter sur les heures de travail. Mais cela coûte cher, que d’employer une personne aujourd’hui. Les charges sont élevées, trop pour une TPE. C’est pour cette raison qu’il est important pour vous d’avoir un ordinateur, dans lequel toutes vos interventions seront enregistrées, mais aussi un bon logiciel, efficace pour rédiger dans l’urgence un devis, que vous pourrez transmettre au plus vite à vos clients, qui n’attendent que cela. Si ceux-ci répondent par courrier électronique, il est important pour vous de consulter votre boîte mail, sinon vous ne serez pas au courant tout de suite que le devis est accepté, les clients devront donc attendre et cela nuira à votre réputation.